Stok fiyatları formül ile hesaplanabilmektedir. Formüllerde perakende kdv oranı, marka kar oranı, kategori kar oranı, peşin satış fiyatı, peşin alış fiyatı ve vadeli satış fiyatı kullanılabilmektedir. Bunlar formüllerde kullanılırken aşağıdaki kısaltma şekilleri kullanılmalıdır.
- PKDV: Perakende KDV oranı
- MARKAKAR: Marka kar oranı
- KATEGORIKAR: Kategori Kar oranı
- STOKKAR: Stok Kar oranı,stok detayda girilen kar oranı
- MPSF: Merkezi Peşin Satış Fiyatı
- MPAF: Merkezi Peşin Alış Fiyatı
- MVSF: Merkezi Vadeli Satış Fiyatını ifade eder.
Buradaki kısaltmalar küçük harf ile de yazılabilir. Formüllerde ondalık ayıraç olarak nokta(.) işareti kullanılmalıdır. Nokta yerine virgül(,) kullanılması durumunda program hata verecektir.
STOKKAR, KATEGORIKAR veya MARKAKAR alanlarından herhangibiri veya birkaçı formülde geçiyor ve herhangibirinin değeri 0 (sıfır) ise hesap yapılmaz.
Tanımlar>Stok Kategori menüsünden ilgili kategorinin detayında her bir kategori ve marka için kar oranı girilebilmektedir.
Aynı şekilde Tanımlar>Marka menüsünden markalar için kar oranları girilebilmektedir. Marka karına göre hesaplama yapılacak ise stok kartı için marka seçilmelidir.
Formüllerde markakar ve kategorıkar kısaltmaları kullanılacak ise bu alanlara değer girişi yapılmalıdır.
Fiyatların formül ile hesaplanabilmesi için öncelikle Sistem>Firma Ayarları>Ayarlar>Veri Düzenleme menüsünde bulunan formül kullan seçeneğinin işaretlenmesi gerekmektedir. Bu alan varsayılanda işaretsiz gelmekte ve pasif olarak görülmektedir. Ayarı işaretlemek için ilgili alanda klavyeden CTRL, Shift ve Alt tuşlarına aynı anda basılmalıdır. Kutucuk işaretlendikten sonra kaydedilmelidir.
Kullanılabilecek formüller için bazı örnekler verelim.
-
Peşin satış fiyatını, peşin alış fiyatı üzerine %40 ilave ederek hesaplamak için
MPAF*(1+40/100)veyaMPAF*1.4 -
Peşin satış fiyatını, kdv dahil peşin alış fiyatına kategori kar oranı eklenerek hesaplamak için
mpaf*(1+pkdv/100)*(1+kategorıkar/100) -
Peşin satış fiyatını, peşin alış fiyatına marka karı ekleyerek hesaplamak için
mpaf*(1+markakar/100) -
Vadeli satış fiyatını, peşin satış fiyatının %10 fazlası oranında hesaplamak için
mpsf*1.1
Çıkan sonuçları yuvarlamak için T-SQL dilinin round fonksiyonu kullanılabilir. Round fonksiyonu şu şekilde kullanılır.
round((formül)/yuvarlanacak_değer)*yuvarlanacak_değer
Örneğin peşin satış fiyatını alış fiyatının %40 fazlası olacak şekilde hesaplamak ve sonuçları 50 kuruşa yuvarlamak için formül şu şekilde yazılır.
round((mpaf*1.4)/0.5)*0.5
Genel Olarak Stok Fiyat Formül Tanımlama
Genel olarak bir formül tanımlanarak tüm stoklar için aynı formülün geçerli olmasını sağlayabiliriz. Bunun için Tanımlar>Stok Fiyat Formül menüsüne tıklanır. Ekle denilerek yeni bir formül tanımlaması yapılır.
Formülün geçerli olacağı konum, fiyat liste ve ödeme türü (peşin, vadeli vb.) seçilir. Formül alanına yukarıdaki tanımlamalara uygun olarak bir formül girilir. Formül satış fiyatlarında geçerli olacak ise Satış seçeneği işaretlenir. Alış fiyatlarında geçerli olacak ise satış seçeneğinin işareti kaldırılmalıdır. Formülün aktif olması istenmiyorsa aktif seçeneğinin işareti kaldırılabilir.
Stok kartlarında formülün geçerli olması için yukarıdakilere ek olarak stok detayında formül kullan seçeneğinin işaretli olması gerekmektedir. Bu alana stok detayında Birim Fiyat Barkod sekmesinden ulaşılabilmektedir. Bir stok tanıtılırken varsayılan olarak bu alan işaretli olmaktadır.
Stok Bazında Formül Tanımlama
Bir stok kartı için genel formülün geçerli olması istenmiyorsa stok detayındaki formül kullan seçeneğinin işareti kaldırılabilir. Genel bir formül yerine başka bir formül kullanılmak istenirse formül alanına bu stok kartı için geçerli olacak formül yazılır.
Stok Kartları İçin Toplu Formül Değişikliği
Stok kartları için formül kullan seçeneği ile kullanılacak formül toplu şekilde değiştirilebilir. Bunun için stok ekranında değişiklik yapılacak stoklar tek tek veya toplu olarak seçilir. Sağ tıklanır ve açılan menüde Bilgi Değiştir>Fiyat Değiştir>Formül menüsü altındaki menüler kullanılabilir.
- Kullan menüsü seçildiğinde seçili stok kartlarının detayındaki formül kullan seçeneği işaretlenir.
- Kullanma menüsü seçildiğinde ise seçili stoklar için formül kullan seçeneğinin işareti kaldırılacaktır.
- Değiştir menüsü seçildiğinde ise formül girişi yapmak için bir pencere açılacaktır. Kuralla uygun formül tanımlanıp tamam tuşuna basıldığında Fiyat Liste seçim ekranı açılacaktır. Formül uygulanması istenen fiyat liste seçilip Enter tuşuna basıldığında veya çift tıklandığında ödeme türü seçim ekranı açılacaktır. Yine formül uygulanması istenen ödeme türü seçilip Enter tuşuna basıldığında veya çift tıklandığında yazılan formül seçilen fiyat liste ve ödeme türü için seçili stok kartlarına atanmış olacaktır.
NOT: Uygulamalar programın 2024.1.1.1 versiyonuna göre yapılmıştır. Programda devamlı olarak güncelleme ve iyileştirmeler yapıldığından versiyonlar arası farklılıklar olabilir.