AktifPOS’ta seri numarası bulunan ürünler için seri no takibi yapılabilmektedir. Seri numarası takibi yapılan bir stok tanımlanırken stok detayında Serino Takip seçeneği işaretlenmelidir.
1. Stok Seri No Tanımlama
Seri numarası takibi yapılan bir stok için tek tek seri no girilebildiği gibi toplu şekilde de giriş yapılabilir. Tek tek seri no tanımlamak için Tanımlar>Stok Serino menüsüne girilir. Ekle tuşuna veya F8 kısayol tuşuna basılır. Açılan ekranda seri numarası elle yazılır veya varsa barkod okuyucu ile okutulur. Stok alanına tıklanarak ilgili stok seçilir. İstenirse lot, konum ve diğer bilgiler doldurularak kaydedilir.
Toplu olarak seri no tanımlamak için stok menüsünde iken seri no takibi yapılan stok seçilir ve farenin sağ tuşuna tıklanır, ardından Veri Aktarım>Metin Dosyasından Serino Aktarım menüsü seçilir veya CTRL+Shift+S kısayol tuşlarına basılır. Açılan ekranda dosyadan yükleyerek veya numara aralığı girerek iki farklı şekilde seri no girişi yapılabilmektedir.
Metin dosyasından seri no aktarmak için her bir satırda bir adet seri numarası içeren bir metin dosyası hazırlanmış olmalıdır. Dosya Yükle butonuna basılır, açılan pencerede seri numaraları içeren metin dosyası seçilir ve Aç tuşuna basılır. Metin dosyasındaki seri numaraları ekrana satır satır aktarılacaktır.
Numara aralığı girerek toplu seri no oluşturmak için Numara Aralığı tuşuna basılır. Bu seçenekle ardışık olan seri numaraları eklenmiş olacaktır. Açılan pencerede seri numarasının başlangıç numarası yazılır ve Tamam tuşuna basılır. İkinci ekranda seri numarasının bitiş numarası yazılır ve Tamam tuşuna basılır. Başlangıç ve bitiş seri numarası arasındaki numaralar ekrana eklenecektir.
Seri numaraları ekrana aktarıldıktan sonra Serino Kaydet tuşuna basılarak seri numaraları kaydedilir.
2. Seri No’lu Stok Girişi
Fatura Alış, Stok Giriş vb. stok hareket belgeleri ve üretim emri belgesi ile seri no takibi yapılan stokların girişi yapılabilir. Herhangi bir stok hareket belgesinde seri no takibi yapılan bir stok eklendiğinde serino giriş ekranı açılacaktır. İstenirse seri no takibi yapılan bir satır seçildikten sonra sağ tıklanıp açılan pencerede Serino Giriş menüsü seçilerek seri no giriş ekranı açılabilir. Bu ekranda önceden kayıtlı seri no’lar seçilebileceği gibi seri no girişi yapılarak yeni seri no tanımlaması da yapılabilmektedir.
Kayıtlı seri no’ları eklemek için F8 kısayol tuşuna veya ekrandaki + tuşuna basılır. Açılan ekranda eklenen stok kartına ait seri numaraları listelenecektir. Eklenecek seri numaraları seçilerek Enter tuşuna basıldığında seri no’lar listeye eklenmiş olacaktır.
Pencerenin en altında Seri No alanında elle seri no girişi yapılıp enter tuşuna basıldığında veya barkod okuyucu ile seri numarası okutulduğunda seri numaralar listeye eklenecektir. Listeye eklenen seri numarasını silmek için istenen seri no seçildikten sonra ekrandaki – tuşuna veya F9 kısayol tuşuna basılabilir.
Eklenen seri numarası miktarı, girilen stok miktarına ulaştıktan sonra Kaydet tuşuna basıldığında; varsa daha önce tanımlanmayan seri numaraları tanımlanmış olacak ve belge kayıt ekranına dönecektir.
Stoklara otomatik sıralı seri numarası verilebilir. Bunun için Sistem>Firma Ayarları>Ayarlar>Diğer Ayarlar alanına aşağıdaki ayarlar girilmelidir. Stok serino uzunluk ayarındaki değer isteğe göre özelleştirilebilir.
<ayar ad="stok serino uzunluk" değer="6" />
<ayar ad="serino yoksa otomatik ekle" />
<ayar ad="serino adedine göre miktarı değiştir" />
Serino giriş ekranında seri no alanında Shift ve F8 tuşlarına aynı anda basıldığında son eklenen seri numarasından sonraki numara ekrana getirilecektir. Birden fazla ardışık seri numarasını toplu şekilde eklemek için girilen seri numarasından sonra ++ ifadesi ve eklenecek miktar yazılır. Örneğin, 500001++10 yazılıp entera basıldığında 500001 dahil 10 adet artan sırada seri numarası listeye eklenecektir.
serino adedine göre miktarı değiştir ayarı aktifken belgedeki miktar, girilen seri numarası miktarı ile otomatik olarak değiştirilecektir.
Listeye eklenen seri numaraları için istenirse etiket basılabilir. Etiket Bas tuşuna basılarak açılan pencereden ilgili tasarım ve yazıcı seçilerek Tamam tuşuna basıldığında listedeki seri numaraları için etiket basılmış olacaktır. Etiket tasarımı yapılırken tasarıma serino alanının eklenmesi gerekmektedir. Serino alanı, barkod olarak basılarak stoklara yapıştırıldığında çıkış işlemlerinde işimizi kolaylaştıracaktır.
Belge kayıt ekranında diğer bilgiler girildikten sonra belge kaydedilir.
3. Seri No’lu Stok Çıkışı
Seri No takibi yapılan stokların çıkışı; fire çıkış, iç tüketim, fatura satış, i.fatura satış veya stok çıkış gibi stok hareket belgeleri kullanılarak yapılır. Bu belgelerin girişi yukarıdaki giriş belgeleri ile aynı yöntemle yapılmaktadır. Stok hareket belgeleri ile çıkış yapılırken ilgili ürün eklendikten sonra seri no giriş penceresi açılacaktır. Yukarıda anlatıldığı şekilde seri numaraları eklenip Kaydet tuşuna basıldığında belge kayıt ekranına dönülecektir. Diğer bilgiler girildikten sonra belge kaydedilir. Burada dikkate edilmesi gereken husus seri numaraları seçilirken stokta olan seri numaralarının girilmesidir. Stokta olmayan bir seri numarası seçildiğinde kayıt esnasında program hata verecektir.
PCPOS hızlı satış ekranında seri no takibi yapılan stok, satış listesine eklendiğinde; seri no giriş ekranı açılacaktır. Yukarıda anlatıldığı şekilde ilgili seri numaraları eklenip kaydet tuşuna basıldığında stok, satış listesine eklenecektir. Birden fazla miktarlı satış yapılacak ise stok miktarının önceden seçilmesi işinizi kolaylaştıracaktır. Program, seri numarası miktarı ile stok miktarı birbirinden farklı ise seri no adedi yanlış uyarısı verecektir. Tüm stoklar listeye eklenip açık hesap, nakit veya kredi tuşlarından biri ile belge kaydedilir.
4. Barkod Okutarak Seri No’lu Stok Giriş ve Çıkışı
Sabit bir seri numarası deseni olan stoklarda seri numarası barkodu okutularak stok giriş/çıkış işlemi hızlı ve kolay bir şekilde yapılabilmektedir. Seri numarası barkodu okutarak stok giriş/çıkış yapabilmek için seri numarasının sistemde kayıtlı olması ve aşağıdakine benzer şekilde barkod deseni ayarının Sistem>Firma Ayarları>Ayarlar>Diğer Ayarlar alanına girilmesi gerekmektedir. Değer alanına kullandığınız seri no barkod deseni regex (regular expressions, düzenli ifadeler) kodunun girilmesi gerekmektedir. Örnekteki değer alanındaki kod, serino içeren barkodun 6 adet sayısal karakter içerdiğini ifade eder.
<ayar ad="serino barkod desen" değer="^\d{6}$" />
Gerekli ayarlar yapıldıktan sonra belge veya PCPOS ekranında seri numarası barkodu okutulduğunda ilgili seri numaralı stok listeye eklenecektir.