Stok
Üretimini ve satışını yaptığınız mal ve hizmetlerin tanımlandığı ve izlendiği bölümdür. Stok kartında birim, kdv, alış / satış fiyatları, kategori gibi standart veri alanlarına ilave olarak sınırsız sayıda yeni veri alanı tanımlanabilir. Ek veri alanları stok kartı bazında farklılaştırılabilir. Örneğin bir stok kartına yayınevi / yazar / sayfa sayısı alanları eklenirken başka bir stok kartına renk / beden alanları eklenebilir. Sonradan eklenmiş veri alanları listelerde gösterilebilir, sorgulanabilir ve raporlanabilir.
Bir stok kartına sınırsız sayıda alt ve üst birim eklenebilir. Birimler iç içe olacak şekilde tanımlanabilir. Örneğin temel birimi adet olan bir stok kartı için kolide 20 adet ve palette 6 koli şeklinde tanım yapılabilir. Birim bazında sınırsız sayıda barkod tanımlanabilir. Bu sayede, ürün barkodunun değişmesi durumunda yeni stok kartı açmak zorunda kalmadan devam edilebilir. Fiyatlar da birim bazında ve sınırsız sayıda girilebilir. Fiyatlar işyeri, fiyat listesi, ödeme türü, cari kart bazında farklılaştırılabilir. Ek birimlere farklı fiyatlar verilebileceği gibi, ek birim fiyatlarının temel birim fiyatından hesaplanması da sağlanabilir.
Barkodlu ve barkodsuz ürünler aynı kolaylıkta sisteme dahil edilebilir. Barkodu olan ürünler, stok kartları ekranında barkodu okutularak veya rakamlar elle girilerek tanıtılır. Barkodu olmayan ürünler için kısa barkodlar girilebileceği gibi, program tarafından otomatik EAN13 veya EAN8 formatında sıralı barkodlar verilebilir. Bu barkodlar entegre etiketleme modülü ile anında basılabilir veya dokunmatik sistem tuşlarına bağlanabilir. Etiketleme yapılmayan ve dokunmatik sistem kullanılmayan yerlerde gelişmiş stok arama fonksiyonları ile barkodsuz ürünler kelimelerinin ilk harfleri girilerek de anında bulunabilir.
Sadece seçilmiş ürünleri içeren fiyat listeleri tanımlanabilir. Örneğin insert fiyat listesi tanımlanıp bu listenin sadece çarşamba günleri aktif olması sağlanabilir. Ek fiyatlar stok listesinde gösterilebilir ve kolay bir şekilde değiştirilebilir. Farklı işyerlerine ait stok fiyatları ve miktarları aynı ekrandan canlı olarak izlenebilir. Bu ekranlar dinamik olduğu için ileride yeni şubeler açıldıkça ekranlara yeni alanlar ilave edilebilir.
Stoklar satıldıkça başka ürünlerden üretilmesi sağlanabilir. Örneğin et ürünleri sektöründe satılan ürünlerin karkastan otomatik düşmesi veya yiyecek sektöründe satılan bir hamburgerin ilgili malzemeleri otomatik eksiltmesi sağlanabilir. Bu seyede stok kontrolü kolaylaşır.
Dışarıdan veri transferi sayesinde ürün barkod, isim, fiyat, birim, kdv oranı, üretici, marka vb. bilgileri programa kolaylıkla aktarılabilir. Örneğin kırtasiye sektöründe yayınevlerinden gelen fiyat listeleri programa kolayca aktarılır. Daha sonra satış fiyatından alış fiyatları tedarikçi ile anlaşılan iskonto oranı verilerek kolayca hesaplanır.
Stoklar için tedarikçi bazında satın alma fiyat anlaşmaları girilerek mal alımlarında fiyat kontrolü sağlanır. Anlaşma fiyatından yüksek bedelle mal girişi engellenir. İstenmesi halinde fiyat farkı faturası otomatik olarak hazırlanır.
Stok kartında sınırsız sayıda indirim/artırım grupları tanımlanabilir. Bu indirim/artırım grupları genel veya cariye özel olabilir ve oranı/tutarı merkezi veya stok kartı bazında belirlenebilir.
Stok kartı için sınırsız sayıda oransal veya sabit tutarlı ek vergi tanımı yapılabilir. Bu ek vergilerin KDV matrahını etkileyip etkilemediği belirtilebilir. Örneğin hal faturalarında karşılaşılan rüsum oransal ek vergi olarak tanımlanabilir.
Fiyatı değişen veya yeni eklenen stoklar otomatik olarak etiketi basılacak kartlar olarak işaretlenir. Bu sayede fiyatı değişen ürünlere atlamadan raf etiketi basılabilir. Görsel etiket tasarım modülü ile istenilen ebatlarda ve içerikte sınırsız sayıda etiket tasarımı yapılabilir.
Stok kartlarında web’de satılacak olanlar işaretlenebilir. Bu sayede internet ortamında tüm ürünlerin değil sadece istediğiniz ürünlerin satılması sağlanabilir.
İşlemler
Stok Kartı Ekleme
Stok Kartı Ekleme (Otomatik Barkod)
Stok Kartı Ekleme (Terazi Ürünü)
Stok Kartı Silme
Stok Kartı Değiştirme
Stok Kartına Yeni Birim Ekleme
Stok Kartına Yeni Barkod Ekleme
Stok Kartına Yeni Fiyat Ekleme
Stok Kartı Fiyatını Değiştirme
Stok Kartı Bilgilerini (KDV, Kategori, Üretici, …vb) Değiştirme
Stok Kartı Ekleme
Yeni stok kartı eklemek için ilgili ürünün barkodunu stok kartları ekranında okutun veya barkodu elle girmeye başlayın. Aşağıdaki ekran gelecektir. Burada elle giriş yapılması halinde girilen rakam adedi ve barkod formatı hakkında bilgi verilerek doğru giriş yapılması sağlanır.
Barkod girişinden sonra enter tuşuna basarak veya Tamam düğmesine tıklanarak kayıt onaylanır. Aşağıdaki onay ekranı gelir.
Bu ekranda Evet şeçilmesi halinde yeni stok kartı açılır ve stok detayı yüklenir. Aşağıda gösterilen stok detay ekranında ürün adı, temel birimi, perakende ve toptan KDV oranları, alış ve satış fiyatı gibi bilgiler girilerek kayıt onaylanır.
Stok kartı detayında birim, kdv, kategori gibi alanları değiştirmek için boşluk tuşuna basabilir veya ilgili kutuların sağındaki listeden seçim ( … ) düğmesine tıklayabilirsiniz. Stok kartı detayı girilirken yeni birim, yeni KDV, yeni kategori vb ekleyebilir ve ilgili stok kartına bağlayabilirsiniz. Değişikliği onaylamak için Kaydet düğmesine tıklayabilir veya F7 tuşuna basabilirsiniz. Değişiklikleri iptal etmek için Vazgeç düğmesine tıklayabilir veya ESC tuşuna basabilirsiniz.
Stok Kartı Ekleme (Otomatik Barkod)
Barkodu olmayan ürünlerin stok kartını eklemek için sağ tuş veya İşlem Menüsünden Ekle (Otomatik) komutunu kullanabilirsiniz. Bu komutun kısayol tuşu Shift+F8 dir. Komut verildikten sonra program yeni bir sıralı barkod hazırlayacak ve yeni stok kartı detayını yükleyecektir. Yeni stok kartı detayını girdikten sonra kaydedip olaylayabilirsiniz. Otomatik eklenecek barkod formatınını
Firma Tercihlerinden değiştirebilirsiniz.
Stok Kartı Ekleme (Terazi Ürünü)
Yeni terazi stok kartı eklemek için ürünlere uzunluğu en fazla 5 hane olan kodlar verilmelidir. Ancak uygulamada 1001,1002,1003… gibi dört haneli sıralı kodlar hem takip açısından hem de hatırda kalması açısından daha uygundur. Bu durumda her bir farklı terazi grubunu ayrı bir rakamla başlatmak gerekir.
Örneğin:
- manav ürünleri 1001,1002,1003…
- şarküteri ürünleri 2001,2002,2003,…
- kasap ürünleri 3001,3002,3003,… gibi.
Az sayıda terazi kullanan firmaların tüm ürünleri içeren tek bir terazi grubu kullanmaları tavsiye edilir. Herhangi bir arıza durumunda terazilerde tüm ürünler bulunacağı için birbirlerinin yerine kullanılabilirler.
Terazi ürünleri eklenirken dikkat edilecek en önemli nokta ürün temel biriminin tartılan ürünlerde KG seçilmesidir. Ayrıca Terazi Grubu ve Plu Numarası da girilmelidir. Aynı terazi grubunda tüm plu numaraları farklı ve sıfırdan büyük olmalıdır.
Stok Kartı Silme
Aktif stok kartını silmek için işlemler menüsünden Sil düğmesine tıklanabilir veya klavyeden F9 tuşuna basılabilir. Hareket gören stok kartları silinemez, ancak bu kartlar pasif hale getirilerek ekranda görünmesi engellenebilir. Stok kartının tüm hareketleri silinirse kendisi de silinebilir.
Stok Kartı Değiştirme
Aktif stok kartını değiştirmek için işlemler menüsünden Değiştir düğmesine tıklanabilir veya klavyeden F7 tuşuna basılabilir. Değişiklik yapıldıktan sonra tekrar F7 tuşuna basılarak veya Kaydet düğmesine tıklanarak değişiklikler kaydedilebilir veya ESC tuşuna basılarak veya Vazgeç düğmesine tıklanarak değişiklikler iptal edilebilir. Eğer kayıt, biz bu kaydın detayına geçtikten sonra başka bir kullanıcı tarafından değiştirilirse program uyarı vererek kayıt yapılmasını engelleyecektir. Bu durumda kaydın son hali veritabanından tekrar yüklenecektir.
Stok Kartına Yeni Birim Ekleme
Bir stok kartına sınırsız sayıda alt ve üst birim eklenebilir. Birimler iç içe olacak şekilde tanımlanabilir. Örneğin temel birimi adet olan bir stok kartı için kolide 24 adet ve palette 6 koli şeklinde tanım yapılabilir. Tüm ek birimler temel birime dönüştürülebilmelidir. Yeni birim eklemek için stok kartı detayında Birim / Fiyat / Barkod sekmesi seçilir. Birim sütünündeki *[Değer Boş] yazan alana ek birim adı yazılır. Birim tanımlı değil ise program yeni birimi ekleyecektir. Daha sonra çarpan ve bölen değerleri girilir. Son olarak bu birimin bağlı olduğu alt veya üst birim seçilir.
Stok Kartına Yeni Barkod Ekleme
Aynı stok kartının zaman içinde barkodu değişebilir. Bu durumda yeni stok kartı açmak yerine, yeni barkodu eski stok kartına ilave etmek daha doğrudur. Bunun için ilgili stok kartının detayında Birim / Fiyat / Barkod sekmesine geçilir. Barkod ilave edilecek birim seçilir. Fiyatlar ve Barkodlar sekmeleri görünür. Buradan Barkodlar sekmesi seçilir. İlave barkod yazılır ve stok kaydedilir. Her bir birim için sınırsız sayıda yeni barkod eklenebilir. Ancak hiç bir barkod tekrar edemez.
Stok Kartına Yeni Fiyat Ekleme
Stok kartına her bir birim için sınırsız sayıda yeni fiyat eklenebilir. Bu fiyatlar işyeri, fiyat listesi, ödeme türü, cari kart gibi kriterlere göre farklılaştırılabilir. Girilen fiyatların başka birimler tarafından ilgili katsayılarla ölçeklendikten sonra kullanılıp kulanılmayacağı belirtilebilir. Program her bir stok kartı için peşin alış/satış ve vadeli satış fiyatı olmak üzere üç adet fiyatı otomatik ekler. Bu fiyatlar stok kartı detayında Tanım sekmesinde girilir. Yeni fiyat eklemek için stok kartı detayında Birim / Fiyat / Barkod sekmesi seçilir. Yeni fiyat eklenecek birim seçilir. Fiyatlar sekmesi seçilir. [Değer Boş] yazan alanlardan herhangi birine tıklanarak yeni fiyat eklenir. Fiyatın ait olduğu işyeri, fiyat listesi ve ödeme türü seçilir. Fiyatın alış mı yoksa satış mı olduğu belirtilir. Ayrıca cari alanı kullanılarak fiyatın sadece belirli bir cari için olması da sağlanabilir. Herhangi bir ek birim için fiyat girilmemesi halinde program standart fiyatları ilgili birim katsayıları ile ölçekleyecektir.
Stok Kartı Fiyatını Değiştirme
Stok kartı fiyatı liste veya detaydan değiştirilebilir. Stok kartı listesinde ilgili ürünün barkodu okutulduğu zaman program ilgili ürünü bulup fiyat değişikliği ekranını getirecektir. Ayrıca ilgili ürün aranıp bulunduktan sonra üzerine çift tıklanarak veya Enter tuşuna basılarak da fiyatı değiştirilebilir. Diğer bir yöntem ise stok kartı detayına geçip oradan ilgili fiyat
alanını değiştirmektir. Bunların haricinde İşlem Menüsü Bilgi Değiştir seçeneği ile fiyatlarda toplu değişiklikler de yapılabilir.
Stok Kartı Bilgilerini (KDV, Kategori, Üretici, …vb) Değiştirme
Stok kartları listesinde KDV, kategori, Üretici, Marka vb. alanlar tek tek veya toplu olarak değiştirilebilir. İlgili stok satırları seçildikten sonra ok tuşları ile değişiklik yapılacak sütün seçilip Enter tuşuna basılır. Yapılan değişiklik seçilmiş tüm satırlara uygulanır.
