AktifPOS’ta alışveriş kuponu / alışveriş çeki kullanılarak satış işlemi yapılabilir.
1. Kupon tanımının yapılması
a. Alışveriş kuponunu tanımlamak için Tanımlar>Kupon menüsüne girilir.
b. Ekle tuşuna basılır. Açılan ekranda kupona bir isim verilir, kupon tutarı girilir ve kuponun son kullanılacağı tarih seçilir. Kupon belli konumlar için geçerli olacak ise Konum sekmesinden ilgili konum veya konumlar seçilir.
c. F8 tuşuna basılarak açılan pencerede oluşturulacak kupon adeti girilir ve Tamam tuşuna basılır. Sistem tarafından girilen adet miktarınca benzersiz numaralı kuponlar oluşturulur. Kupon detayında kullanılan ve kalan tutarlar görülebilir.
d. Oluşturulan kuponların satışta kullanılabilmesi için guid numaralarının karekod (QR kod) olarak bastırılması gerekmektedir. Kuponların bir listesini veya karekodlarını almak için Esnek Rapor menüsüne girilir. CTRL+Shift+Alt tuşlarına aynı anda basılır. Rapor indir tuşuna basılarak listeden istenilen rapor/raporlar seçilir ve kaydedilir. Bu raporlar ile alınan kupon listeleri istenirse bir matbaada karekod içeren kupon şeklinde bastırılabilir veya karekodların çıktısı alınabilir.
2. Kupon ile satış yapacak bilgisayarın ayarlanması
Kupon ile satış yapacak bilgisayarı ayarlamak için Cihazlar ve Taşıtlar>Bilgisayar menüsüne girilir ve kupon ile satış yapacak bilgisayar seçilerek detayına girilir. Kupon harca seçeneği işaretlenerek kaydedilir.
3. Kupon ile satış işlemi
Kupon harca seçeneği işaretlenen bilgisayarda satış ekranı açıldığında KUPON HARCA tahsilat tuşu aktif olacaktır. Kupon kullanmak için Kupon Harca tuşuna basılır. Açılan ekranda kuponun karekodu okutulur. Karekod okutulduğunda ekranda kupon tutarı, varsa kullanılan tutar ile kalan tutarlar görülecektir.
Kaydet tuşuna basıldığında kupon ile tahsilat yapılmış olur. Vazgeç tuşu ile kupon kullanımı iptal edilebilir.
Alışveriş tutarı, kupon tutarından fazla ise eksik tahsilatlar Nakit veya Kredi ile tamamlanır. Alışveriş tutarı, kupon tutarından az ise alışveriş kuponundan alışveriş tutarı kadar kısım harcanır ve belge kapatılır. Kuponun kalan tutarı başka alışverişlerde kullanılabilir.
Bir alışverişte varsa birden fazla kupon kullanılabilir.
4. Raporlama
Toplam harcanan kupon tutarı, satış raporu günlükte Kupon Harcama başlığı altında görülebilir. Ayrıntılı raporlar için Kupon menüsü esnek raporları kullanılabilir.
