İşlemin nasıl yapıldığına ilişkin video izlenebilir.
Bildiğiniz gibi elektronik faturalar gönderildikten sonra iptal işlemleri zorlu süreçlerden sonra mümkün olmaktadır. Elektronik faturalar gönderim yapılmadan önizlemesi yapılarak kontrol edilebilir. Bu sayede, varsa hatalar tespit edilerek gerekli düzeltmeler kolay bir şekilde yapılabilir. Önizleme yapabilmek için entegratör firmanın yönetim portalından fatura şablonlarının indirilip programa kaydedilmesi gerekmektedir.
Şablonları indirmek için entegratör firmanın yönetim portalına girilir. Nesbilgi portalına giriş yapıldıktan sonra sol menüden, E-fatura>Yönetim Paneli>Şablon Yönetimine girilir. Burası test portalı olduğu için çok sayıda şablon yer almaktadır. Sizin panelinizde az sayıda şablon olacaktır. İstenilen şablon, işlemler menüsü altından indire tıklanarak kaydedilir. E-Arşiv faturası şablonu da aynı şekilde indirilir.
Hızlı Bilişim portalından indirme işlemi için portala giriş yapılır. Ayarlar menüsü altındaki ayarlara ve ardından fatura tasarımına tıklanır. İstenilen şablonu, yeşil renkli indir tuşuna basarak indirebiliriz.
İndirilen şablonların her bir fatura serisi için programa kaydedilmesi gerekmektedir. Serileri görmek için Tanımlar>Diğer Kartlar>Evrak menüsüne girilir. Tanımlı e-fatura serileri ekranda görünecektir. Serilerin ilk üç karakteri kullanılacak olup serideki yıl bilgisi kullanılmayacaktır.
Şablonları programa kaydetmek için Entegratör menüsüne girilir. Entegratör kaydı seçilip sağ tıklanır ardından XSLT menüsüne tıklanır. Ekle tuşuna veya F8 kısayol tuşuna basılarak açılan ekrandan faturanın serisi yazılıp kaydedilir. . Aynı tasarımı kullanan farklı seriler var ise seriler arasına boşluk bırakılarak birden fazla seri girişi yapılabilir.
Ardından indirilen şablonların programa yüklenmesi gerekir. Bunun için ilgili fatura serisi seçilir ve Xslt Yükle tuşuna basılarak portaldan indirilen şablon seçilip aç tuşuna basılır. Seriler için farklı tasarım kullanılıyorsa her biri için şablon yüklenmesi gerekir. Yükleme işlemleri bittikten sonra Kaydet tuşuna basılarak değişiklikler kaydedilir.
PDF önizleme ve XML önizleme olmak üzere iki tür önizleme yapılabilir. PDF önizleme faturanın evrak şeklindeki önizlemesidir. XML önizleme ise XML yapısının kontrolünün yapılması için kullanılabilir ve entegratöre gönderilen XML dosyasında bir hata olup olmadığı tespit edilebilir. Önizleme yapmak için e-fatura belgesine sağ tıklanır. E-belge menüsü altındaki PDF Önizle veya XML Önizle menülerinden birine tıklanır. PDF önizle menüsü ile belge gönderilmeden önce fatura kontrol edilebilir veya müşteriye gönderilerek kontrol etmesi sağlanabilir. XML önizlemede ise entegratöre gönderilen XML dosyasında bir hata olup olmadığı kontrol edilebilir.
Önizleme ekran görüntüleri aşağıdaki gibidir.
Örnek PDF Önizleme ekran görüntüsü
Örnek XML Önizleme ekran görüntüsü