Program kar zarar hesabı yaparken FIFO veya LIFO yönetimini kullanır. Özellikle bir değişiklik yapılmadı ise FIFO ön tanımlı hesaplama yöntemidir. Ancak bu hesaplama yöntemini kullanması için ilgili ürünün girişlerinin doğru bir biçimde yapılması gerekmektedir.
Hesaplama yaptırmak
Kar zarar hesabı yapılması çok külfetli bir iştir. Uzun zaman alması olasıdır. Bunun önüne geçmek için program daha önceden kar zararını hesapladığı belgelerde tekrar hesaplama yapmaz, sadece yeni belgeler için hesaplama çalıştırır. Bunu yapmanın yolu aşağıda gösterilmiştir.
-
Önceden hesaplanmış Kar zarar hesabı yapmak için belge ekranında sağ tık yapılır. Ve işaretlenen yere tıklanır.
-
Eğer eksi miktarlı ürünler varsa program hesap yapamaz en azından alış fiyatı girişmiş olması gerekmektedir.
-
Diyelim ki eski belgelerde bir yanlışı fark ettiniz ve düzeltme yaptınız bu kar zarar raporlarını düzeltmez o yüzden bu sefer kar zarar menüsünden tüm belgeler seçeneği seçilmelidir.
Olası yanlışların tespiti için yollar
-
Fatura yerine alış fiyatları üzerinden kar zarar hesabı yaptırmak asla önerilmez. Bu birçok yanlışa sebep olabilir ve bu konuda size destek verilmez.
-
Faturası girilmiş ürünlerde hatayı tespit etmenin en iyi yolu stok ekstresini kontrol etmektir. Örneğin alış fiyatı veya miktarı yanlış girilmiş bir üründe kar zarar yanlış hesaplanacaktır. Bu hatanın nerden kaynaklandığını en rahat bu ekrandan görebilirsiniz. Stok ekranında hangi stokta kar zarar yanlış hesaplandığını düşünüyorsanız o stoğun üstüne gelin ve sağ tuşa basın.
-
Karşınıza gelen ekranda giriş fiyatlarını ve miktarları inceleyin. Burası standart bir muhasebe cetveline benzer (borç / alacak, giriş / çıkış gibi. ) İlk olarak tarihin başlangıcını 01.01.2000 yapın ve hazırla tuşuna basın. Daha sonra tek tek tüm belgelerde inceleme yapmanız gerekmektedir. Bu uzun ve dikkat gerektiren bir iştir. Eğer normalden farklı bir durum görürseniz o satıra çift tıkladığınızda ilgili belgeye gidebilirsiniz ve gerekli düzeltmeyi yapabilirsiniz. Daha sonra yukarıda anlatılan gibi tekrar kar zarar hesabı başlatmanız gerekmektedir.
Sorularınızı bu kanaldan sorabilirsiniz.